Amener un produit de son idéation à sa fabrication demande la coopération d’équipes de départements différents. De nombreux outils sont utiles pour gérer les transitions et encadrer la livraison entre les différentes phases d’un projet. Ces outils en ligne se veulent des facilitateurs qui favorisent la créativité et la communication entre les parties.
Découvrez les meilleures pratiques ainsi que deux outils que nous utilisons quotidiennement, chez Inneo 360, soit Miro et Slack.
Pourquoi utiliser des outils numériques?
Les façons de travailler changent, les délais de mise en marché se réduisent et il faut doter son projet de processus fiables et rentables. Dans un monde où le télétravail fait maintenant partie intégrante du quotidien, et où une collaboration internationale peut être nécessaire (vive la mondialisation), il faut savoir architecturer la création et les échanges.
Vous croulez sous une boîte de courriels non lus? Vous voulez réduire le nombre de courriels que vous envoyez et que vous recevez? Vous voulez que toutes les informations liées à un projet soient accessibles à tous et au même endroit?
Les outils numériques permettent aux équipes :
- Un partage des informations en tout temps
- Une collaboration plus réactive
- Une vision d’ensemble
- Une traçabilité des interactions
- Une meilleure communication tout au long du mandat.
Les résultats sont clairs :
- Un gain de temps
- La réduction des coûts
- Une productivité améliorée
- Une réduction des erreurs
- La réduction du nombre de courriels
Et l’aspect primordial : ces outils sont faciles à utiliser, facilitent les tâches quotidiennes et développent des équipes plus créatives .
Découvrez comment faire avancer vos projets de manière efficace et comment amener le développement de votre produit au niveau supérieur à l’aide des outils numériques collaboratifs.
: un tableau blanc collaboratif
Avec Miro, c’est terminé les innombrables post-its accrochés au mur! Cet outil propose des espaces infinis pour créer et collaborer, en plus d’offrir des modèles prédéfinis pour vous aider.
Miro permet aux équipes de se réunir virtuellement dans son environnement de vidéoconférence. Vous pourrez collaborer sur les différentes étapes d’un projet, que ce soit de l’idéation à la stratégie en passant par la recherche de concept ou de solution de modélisation, le tout en temps réel comme si tout le monde était dans la même salle.
Petit plus de l’outil : il est très sécuritaire, autant pour les utilisateurs que pour les données qui y sont ajoutées.
Aujourd’hui, c’est 25 millions d’utilisateurs de Miro qui simplifient leurs tâches au quotidien. Intégrez l’outil à ceux que vous utilisez déjà pour une productivité simplifiée et améliorée dans tous les aspects de votre travail.
: une communication simplifiée et centralisée
Slack, c’est l’outil par excellence pour garder les équipes connectées, structurer les communications, assurer une traçabilité et réduire la quantité de courriels reçus et envoyés.
La meilleure façon de travailler avec cet outil, c’est avec les canaux. Un projet = un canal. Toutes les personnes qui travaillent sur le projet peuvent y être ajoutées, et toutes les informations reliées à ce projet seront discutées sur ce canal. La centralisation des informations permet à tout le monde d’être au courant des mêmes choses et de faire avancer le projet plus rapidement.
Besoin d’une information précise? Utilisez l’outil de recherche dans la discussion pour trouver ce que vous cherchez. Vous prendrez goût à ne plus gaspiller du temps à la recherche du courriel dans lequel l’information apparaissait!
Développer un produit demande de travailler avec de nombreuses ressources à travers les différentes étapes du projet. Facilitez votre quotidien (et celui de vos équipes) avec des outils numériques tels que Miro et Slack pour augmenter votre efficacité et optimiser votre travail!
Comme vous l’aurez compris, ces types d’outils augmentent la valeur des interactions des différentes parties prenantes de vos projets. L’amélioration de l’expérience de vos collaborateurs se réflètera en gain de temps, mais aussi, en amélioration de la qualité de produit final. Et ça, c’est votre client qui l’appréciera !
Contactez-nous si vous avez des questions sur l’implantation de divers outils au sein de votre entreprise. Nous possédons le savoir-faire pour vous aider dans votre projet.
